Volebný poriadok
pre voľby členov Rady školy
pri Základnej škole, Vinohradská 62, 900 81 Šenkvice
konaných v zmysle vyhlásenej výzvy Obce Šenkvice zo dňa 13.10.2023
Tento volebný poriadok sa vydáva na účely voľby členov Rady školy pri Základnej škole, Vinohradská 62, 900 81 Šenkvice, ktorá je ako orgán školskej samosprávy ustanovená v zmysle Zákona č. 596/2003 Z. z. o štátnej správe v školstve a školskej samospráve a o zmene a doplnení niektorých zákonov v znení neskorších predpisov a v súlade s Vyhláškou MŠ SR č. 291/2004 Z. z., ktorou sa určujú podrobnosti o spôsobe ustanovenia orgánov školskej samosprávy, o ich zložení, o ich organizačnom a finančnom zabezpečení v znení neskorších predpisov.
Časť I.
Všeobecné ustanovenia
1) Obec Šenkvice, ako zriaďovateľ Základnej školy v Šenkviciach, sídlo: Vinohradská 62, 900 81 Šenkvice (ďalej len: „škola“) , v zmysle § 25 ods. (1) zákona NR SR č. 596/2003 Z. z. o štátnej správe v školstve a školskej samospráve a o zmene a doplnení niektorých zákonov v znení neskorších predpisov a § 1 ods. (3) vyhlášky Ministerstva školstva Slovenskej republiky č. 291/2004 Z. z., ktorou sa určujú podrobnosti o spôsobe ustanovenia orgánov školskej samosprávy, o ich zložení, o ich organizačnom a finančnom zabezpečení v platnom znení, dňa 13.10.2023 vyhlásila výzvu na voľby členov Rady školy pri Základnej škole, Vinohradská 62, 900 81 Šenkvice (ďalej len: „voľby“).
2) Riaditeľ školy po uverejnení výzvy zverejní na webovej stránke školy Oznámenie o konaní voľby členov Rady školy pri Základnej škole v Šenkviciach (ďalej len: „rada školy“), v ktorom určí miesto, termín a čas konania volieb pre jednotlivé skupiny volených zástupcov a výzvu s určením formy, spôsobu a lehoty na podávanie návrhov na kandidátov do rady školy. Predmetné oznámenie ako aj volebný poriadok musia byť zverejnené najneskôr 7 dní pred termínom konania volieb. Voľby členov rady školy musia byť zabezpečené v termíne do 30.11.2023. O delegovaní zástupcov zriaďovateľa rozhodne Obecné zastupiteľstvo v Šenkviciach.
3) Voľby sú všeobecné, rovné a tajné.
4) Zriaďovateľ môže delegovať svojho zástupcu ako pozorovateľa volieb.
5) Počet navrhovaných kandidátov do rady školy sa neobmedzuje.
6) Rada školy má 11 členov v zložení:
a) dvaja zástupcovia pedagogických zamestnancov školy zvolení vo voľbách pedagogickými zamestnancami školy,
b) jeden zástupca nepedagogických zamestnancov zvolený vo voľbách nepedagogickými zamestnancami školy,
c) štyria zástupcovia rodičov, ktorí nie sú zamestnancami školy, zvolení vo voľbách rodičmi školy
d) štyria delegovaní zástupcovia zriaďovateľa.
Členom rady školy nemôže byť riaditeľ školy alebo zástupca riaditeľa školy.
7) Členov rady školy zvolia spomedzi seba pedagogickí zamestnanci školy, rovnako ako nepedagogickí zamestnanci školy a rodičia žiakov školy. Oprávnenými voličmi pre voľbu členov rady školy pre zástupcov pedagogických zamestnancov školy sú všetci pedagogickí zamestnanci školy, ktorí majú so školou uzatvorenú pracovnú zmluvu, a teda sú v pracovnom pomere ku dňu konania volieb. Oprávnenými voličmi pre voľbu člena rady školy pre zástupcu nepedagogických zamestnancov školy sú všetci nepedagogickí zamestnanci školy, ktorí majú so školou uzatvorenú pracovnú zmluvu, a teda sú v pracovnom pomere ku dňu konania volieb. Oprávnenými voličmi pre voľby členov rady školy pre zástupcov rodičov školy sú rodičia žiakov školy, ktorí sú vedení v databáze žiakov v deň konania volieb.
8) Pri voľbe zástupcu rodičov môžu rodičia uplatniť len jeden hlas bez rozdielu počtu ich detí v škole.
9) Voľby do rady školy sa môžu uskutočniť, ak sa volieb zúčastní nadpolovičná väčšina oprávnených voličov. Ak sa volieb nezúčastní nadpolovičná väčšina oprávnených voličov, riaditeľ školy vyhlási opakovanú voľbu, pričom sa pri opakovaných voľbách podmienka účasti nadpolovičnej väčšiny nevyžaduje.
Časť II.
Volebná komisia
1) Voľby do rady školy riadi volebná komisia menovaná riaditeľom školy. Volebná komisia je päťčlenná, pričom jeden z členov je ustanovený za predsedu a jeden z členov je ustanovený za zapisovateľa. Členom volebnej komisie môže byt iba ten, kto súhlasí so svojím členstvom vo volebnej komisii. Žiadny člen volebnej komisie nemôže kandidovať vo voľbách, ktoré riadi.
Volebná komisia je zriadená s cieľom prípravy, organizácie, kontroly a vyhodnotenia volieb. Za jej činnosť je zodpovedný predseda volebnej komisie.
2) Činnosť volebnej komisie pred konaním volieb:
- skontroluje zverejnenie oznamu o konaní volieb a možnosti podávať návrhy na kandidátov do volieb rady školy v určenom termíne,
- v spolupráci s riaditeľom školy zistí počet oprávnených voličov,
- v spolupráci s riaditeľom školy zabezpečí vytvorenie online hlasovacej akcie s tajným hlasovaním pre potreby volieb do rady školy, zvlášť pre voľbu zástupcov rodičov, zástupcov pedagogických zamestnancov a zástupcov nepedagogických zamestnancov, ktorej priebeh budú vidieť aj členovia volebnej komisie po prihlásení sa do svojho konta v platforme EduPage, tým, že ich riaditeľ pridá ako osoby, ktoré môžu sledovať priebeh tajného hlasovania.
3) Činnosť volebnej komisie počas konania volieb:
- dozerá na online priebeh volieb, v spolupráci s riaditeľom školy posiela upozornenia, aby voliči uskutočnili online voľbu členov rady školy,
- informuje voličov o tom, že pri voľbe zástupcu rodičov môžu rodičia uplatniť len jeden hlas bez rozdielu počtu ich detí v škole.
- dohliada na transparentný priebeh volieb,
- na požiadanie voliča ho informuje o spôsobe hlasovania,
- riešenie sporných prípadov je v kompetencii volebnej komisie.
4) Činnosť volebnej komisie po vykonaní volieb:
- bezprostredne po ukončení volieb v spolupráci s riaditeľom školy zistí počet zúčastnených voličov,
- ak volebná komisia po ukončení časového rozhrania na uskutočnenie online voľby zistí, že sa hlasovania nezúčastnila nadpolovičná väčšina oprávnených voličov, tak volebná komisia rozhodne o predĺžené časového rozhrania na uskutočnenie voľby, toto pravidlo môže byť uskutočnené opakovane až do momentu, kedy volebná komisia po ukončení časového rozhrania na uskutočnenie online voľby zistí, že sa hlasovania zúčastnila nadpolovičná väčšina oprávnených voličov,
- v spolupráci s riaditeľom školy zabezpečí vytlačenie exportu z online hlasovania,
- v prípade rovnosti hlasov o členstve v rade školy rozhodne žrebovaním predseda volebnej komisie za prítomnosti členov volebnej komisie,
- z priebehu volieb zabezpečí vyhotovenie dvoch kusov zápisnice, ktorú podpíšu všetci členovia volebnej komisie:
Zápisnica obsahuje:
- označenie volieb,
- termín konania volieb,
- počet oprávnených voličov,
- počet zúčastnených voličov,
- zoznam všetkých navrhnutých kandidátov s uvedením počtu platných hlasov,
- zoznam zvolených členov Rady školy,
- v prípade sporných situácií počas volieb ich stručnú charakteristiku a spôsob riešenia,
- prílohy: export z online hlasovania voličov, písomné súhlasy volených kandidátov.
- po ukončení volieb volebná komisia zabezpečí vloženie všetkých exportov z online hlasovania do obálky a zároveň sa do obálky vloží jedno vyhotovenie zápisnice. Obálku volebná komisia zlepí a zapečatí svojimi podpismi,
- druhé vyhotovenie zápisnice z volieb spolu s prílohami odovzdá predseda volebnej komisie riaditeľovi školy bezprostredne po ukončení sčítania hlasov.
5) Volebná komisia oficiálne vyhlási výsledky volieb zverejnením na webovej stránke školy a tým ukončí činnosť volebnej komisie.
Časť III.
Priebeh a spôsob hlasovania
1) Voľby budú prebiehať online prostredníctvom platformy EduPage alebo mobilnej aplikácie EduPage, po prihlásení sa do svojho konta.
2) Volič hlasuje osobne, prostredníctvom svojho konta v platforme EduPage alebo v mobilnej aplikácii EduPage. Zastúpenie nie je prípustné.
3) Každý volič môže na online hlasovacom lístku vyznačiť určený alebo nižší počet kandidátov ustanovených pre konkrétnu skupinu voličov v rade školy.
4) Pri voľbe zástupcu rodičov môžu rodičia uplatniť len jeden hlas bez rozdielu počtu ich detí v škole.
5) Online volebný lístok upravený podľa vlastnej vôle odošle oprávnený volič prostredníctvom platformy EduPage alebo prostredníctvom mobilnej aplikácie EduPage.
6) Do rady školy sú zvolení vo voľbách za členov rady školy tí zástupcovia pedagogických, nepedagogických zamestnancov, rodičov žiakov školy, ktorí vo voľbách získali najvyšší počet online hlasov oprávnených voličov. V prípade rovnosti hlasov o členstve v rade školy rozhodne žrebovaním predseda volebnej komisie za prítomnosti členov volebnej komisie.
Časť IV.
Záverečné ustanovenia
1) Zápisnice z volieb vyhotovené volebnou komisiou spolu s prílohami a exportmi z online hlasovania z EduPage budú uložené v registratúre školy.
2) Ustanovujúce zasadnutie rady školy zabezpečí zriaďovateľ v spolupráci s riaditeľom školy v primeranom termíne od skončenia volieb.
3) Z ustanovujúceho zasadnutia rady školy sa vyhotoví zápisnica, ktorá obsahuje najmä opis priebehu a výsledky volieb do rady školy, mená a priezviská členov rady školy, meno a priezvisko zvoleného predsedu rady školy a ďalšie skutočnosti týkajúce sa zasadnutia. Zápisnicu podpisuje zvolený predseda rady školy; vyhotovenie zápisnice zabezpečí riaditeľ školy. Prílohou k zápisnici sú exporty z online voľby z EduPage a dokumentácia o voľbe a delegovaní členov do rady školy.
(4) Zápisnicu z ustanovujúceho zasadnutia rady školy zasiela predseda rady školy príslušnému zriaďovateľovi, a to najneskôr do troch dní od skončenia ustanovujúceho zasadnutia rady školy. Rada školy je zriadená dňom podpísania zápisnice z ustanovujúceho zasadnutia rady školy zriaďovateľom školy alebo školského zariadenia.
V Šenkviciach dňa 30.10.2023
Mgr. Soňa Mifková,
riaditeľka Základnej školy v Šenkviciach